Aktuelles
Kaufmännische Verwaltungskraft im Bereich der Verbandsarbeit
Verwaltung mit Sinn – Arbeiten im Verband
Der VPK Niedersachsen e.V. ist der Landesverband der privaten Träger der Kinder- und Jugendhilfe in Niedersachsen.
Rund 200 Mitgliedseinrichtungen sind in unserem Netzwerk organisiert.
Wir vertreten Interessen, vernetzen Praxis, Politik und öffentliche Stelen und setzen uns dafür ein, dass Kinder- und Jugendhilfe verlässlich und zukunftsfähig bleibt.
Für unsere Verwaltung suchen wir dich als kaufmännische Verwaltungskraft – zunächst als Krankheitsvertretung, mit Perspektive auf eine dauerhafte Zusammenarbeit.
Deine Aufgaben als Verwaltungskraft
In dieser Position bist du die zentrale Anlaufstelle des Verbandes. Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und fragst nach, bis Abläufe, Zahlen und Zuständigkeiten klar sind. Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, offen kommunizieren und Lösungen entwickeln.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Rechnungs- und Zahlungswesen
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollieren von Sitzungen
- Allgemeine Büro- und Geschäftsstellenorganisation
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mitgliedseinrichtungen
- Unterstützung des Vorstandes und der Referent:innen
- Pflege von Daten, Mitgliederlisten und Ablagestrukturen
- Schnittstelle zum Bundesverband
Du arbeitest in einem selbstleitenden Team mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit Vorstand, Referent:innen und Mitgliedern.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Datev von Vorteil, aber kein Muss)
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliche und klare Kommunikation
- Interesse an der Kinder- und Jugendhilfe als Arbeitsfeld
- Du musst nicht alles können – wichtig ist, dass du zuverlässig arbeitest, mitdenkst und Fragen stellst.
Was dich bei uns erwartet
- Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
- Hybrides Arbeiten: Büro und Veranstaltungen in Verden und Mobile Office
- Planbare Präsenztermine bei Sitzungen und Veranstaltungen
- Vergütung nach AGPK / GEW
- Arbeit in einem kleinen, selbstleitenden, wertschätzenden Team
- Direkter Kontakt zu Vorstand ,Referent:innen und Mitgliedseinrichtungen
- Sinnstiftende Tätigkeit im sozialen Bereich
- Perspektive über die Krankheitsvertretung hinaus
Was wir bewusst nicht erwarten
- Überstunden als Dauerzustand
- Ständige Erreichbarkeit
Interesse?
Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Problem.
Wir freuen uns über Menschen mit Struktur, Haltung und Interesse an sinnvoller Verwaltungsarbeit.
👉 Meld dich bei uns. Lern uns kennen. Bewirb dich.
Diversity-Hinweis
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Alter, Behinderung oder Religion.
Entscheidend ist für uns, dass du zu unserer Aufgabe und zu unserem Team passt.
Wer wir sind
Wir sind der VPK Landesverband Niedersachsen e.V.
Wir sind ein Verband für die Kinder- und Jugendhilfe.
Zu uns gehören rund 200 Mitgliedseinrichtungen in Niedersachsen.
Wir vertreten ihre Interessen.
Wir vernetzen Menschen aus Praxis, Politik und Verwaltung.
Unsere Arbeit ist wichtig.
Und sie hat Sinn.
Wen wir suchen
Wir suchen dich.
Für unsere Geschäftsstelle in Verden.
Die Stelle ist zuerst eine Krankheitsvertretung.
Es gibt aber die Möglichkeit auf eine feste Anstellung.
Du arbeitest 30 Stunden pro Woche.
Du kannst im Büro und im Homeoffice arbeiten.
Was du bei uns machst
Du unterstützt unsere Geschäftsstelle im Alltag.
Du sorgst dafür, dass Abläufe gut funktionieren.
Du musst nicht alles sofort wissen.
Wichtig ist:
Du fragst nach,
du bleibst dran
und du verschaffst dir einen Überblick.
Deine Aufgaben sind zum Beispiel:
Rechnungen prüfen und vorbereiten
Reisekosten abrechnen
Termine und Treffen organisieren
Telefonate annehmen und E-Mails beantworten
Mitgliedseinrichtungen unterstützen
Den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
Listen und Unterlagen pflegen
Du arbeitest in einem selbstleitenden Team.
Das heißt:
Ihr trefft Absprachen gemeinsam.
Ihr arbeitet eigenverantwortlich.
Ihr seid im engen Austausch mit Vorstand und Mitgliedern.
Was du mitbringen solltest
Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Erfahrung in der Verwaltung oder im Rechnungswesen
Grundkenntnisse in MS Office
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Freundlichen Umgang mit Menschen
Interesse an der Kinder- und Jugendhilfe
Du musst nicht perfekt sein.
Wichtig sind Zuverlässigkeit, Offenheit und Mitdenken.
Was wir nicht erwarten
Keine ständigen Überstunden
Keine dauerhafte Erreichbarkeit
Kein Arbeiten unter ständigem Druck
Wir möchten, dass Arbeit gut machbar bleibt.
Das bieten wir dir
30 Stunden pro Woche
Hybrides Arbeiten: Büro in Verden und Homeoffice
Planbare Termine
Vergütung nach AGPK / GEW
Ein kleines, wertschätzendes Team
Sinnvolle Arbeit im sozialen Bereich
Perspektive über die Krankheitsvertretung hinaus
Hast du Interesse?
Du erfüllst nicht alle Punkte?
Das ist in Ordnung.
Melde dich gern bei uns.
Lern uns kennen.
Stell deine Fragen.
Hinweis zu Vielfalt
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.
Dabei ist es egal:
welches Geschlecht du hast
woher du kommst
wie alt du bist
ob du eine Behinderung hast
welche Religion du hast
Wichtig ist, dass du gut zu uns passt.